Personnes présentes :

Jérôme CARNUS, Michaël LE MAREC, David SALGUES, Claire MALDONADO, Nolwenn SMIRES, Sandra SALGUES, Agnès BOYARD, Benjamin AYMARD, Sabine MARQUEZ.

Personnes excusées :

Stéphanie LE MAREC, Muriel JEAN, Delphine GONZALEZ.

 

Déroulement de l’Assemblée Générale :

L’Assemblée générale a débuté à 18h20 à la salle ROUX par une présentation du nouveau bureau de l’Association des Parents d’Elèves de l’Ecole Maternelle de Lunel-Viel à l’ensemble des parents présents.

L’APEEM existe depuis 2003 et sert à financer des actions parascolaires et fait suite à l’OCCE (Ancienne Coopérative Scolaire).

Chaque année nous demandons une cotisation de 7 euros par enfant ou 9 € pour deux enfants et plus, pour nous aider à accomplir ces actions. Nous organisons également des manifestations tout au long de l'année afin de récolter des fonds.

Pour raison personnelle, Madame Delphine GONZALES ne pourra assurer cette année sa fonction de viceprésidente. De ce fait, un nouveau vote a été organisé et Madame Agnès BOYARD occupera ce poste cette année.

Outils de communications mis en place

Présentation du site internet : APEEM 34400

Site présenté par son créateur David SALGUES. Site facile d'utilisation qui sera un outil primordial pour la communication avec l'ensemble des parents :

  • Seront mises en avant les dates des différentes manifestations prévues sur l'année
  • Le site permettra l'envoi de mailing
  • Permettra les échanges d'idées avec tous les parents
  • Via un outil comme doodle ou autre, il sera possible de s'inscrire aux manifestations ainsi que faciliter l'organisation des événements. (ex : qui est disponible et sur quel créneau horaire pour mettre en place les tables, s'occuper de la buvette etc...)

De nouveaux prospectus seront distribués après les vacances :

  • Pour avertir de la création du site internet
  • Pour relancer la participation aux cotisations
  • Pour informer de la soirée « Fête de Noël »

Rappel des actions menées au cours de l’année 2017-2018 :

  • Photos de classe
  • Fête de Noël et Carnaval (Goûters, petites fournitures, venue d’un groupe de musique…)
  • Galette des Rois
  • Sortie scolaire au musée Fabre
  • Kermesse de fin d’année
  • Cagnottes de 75 € pour chaque enseignant (financement petites fournitures ex : Fête des mères/pères, cadeaux de Noël…)

L’Association ne pourrait exister et fonctionner sans l’aide de parents volontaires et bénévoles (participation régulière ou ponctuelle selon disponibilités), et sans l’existence de l’Association, aucune de ces actions n’aurait pu avoir lieu.

Bilan financier de l’Année 2017-2018 :

Nous vous rappelons que les comptes sont à la disposition de tous les parents qui le désirent.

  • Principales recettes : 10317,21 € (Cotisations, photos de classe, family party « 2018 c'est parti », kermesse)
  • Dépenses : 10567,23 € (Intervenants chorale, cagnottes enseignantes (petit matériel), Noël, carnaval, sortie de fin d’année…)
  • Trésorerie de départ : 2435,29 €

Actions prévues pour l’année 2018-2019 :

  • Trésorerie actuelle en début d'année : 2186,21 €
  • Chorale : participation cette année de la mairie (en alternance avec le projet théâtre de l'école élémentaire)
  • Noël, galette des Rois, carnaval.
  • Fête de Noël : organisé à la salle Roux le vendredi 21 décembre 2018. La salle peut accueillir 250 personnes.
  • Activités évoquées : atelier créatif pour les enfants (décoration de noël à accrocher au sapin)
  • Tombola
  • Photo avec le père Noël
  • DJ pour un repas dansant
  • Vente de boissons chaudes et froides, vente de crêpes
  • Vente de tartes salées et sucrées, gâteaux apportés par les parents
  • Sorties scolaires : La sortie Musée Fabre sera reconduite
  • Kermesse ou Fête de fin d’année: organisation de l’événement en collaboration avec le travail des enseignants. La date est fixée le mardi 25 juin. ( à priori pas de gala de danse ce soir là, pas d 'école le lendemain...)
  • Stand -buvette-bodega au nom de l'APEEM lors des manifestations type fête du village, Carnaval,..

Toutes les idées sont les bienvenues ! N'hésitez pas à nous en faire part !

De nouveaux parents d’élèves nous rejoignent cette année pour aider régulièrement ou ponctuellement l’APEEM. Venez partager avec nous cette aventure pour nos enfants !

Merci à tous ces parents.

Nous communiquerons via le site internet lors de chaque manifestation organisée.

Si vous désirez de plus amples renseignements ou vous tenir au courant de ce qui se passe tout au long de l’année, n’hésitez pas à nous contacter.